セソール川崎京町ハイライズ

理事会議事録要約版

セキュリティ確保のため内容は簡略化しています。

●第31期第9回理事会審議・決議報告 2019年1月26日(土)


1.設備工事について
 (1)エレベーター改修工事の件(1st・4th・5th)
  ・業者より一括契約のメリット(工事費用の低減)の説明があり、2ndと同一仕様で2019年1st・2020年
   5th・2021年4thの工事実施を一括契約する事を賛成多数で決議した。 決議
 (2)排水管改修工事基本設計業務及び不具合対応に関する検討。
  ・管理会社より再対策の説明があり、5th5号室系統台所排水立管の伸縮継手工事(異音対策)、
   4th5号室系統洗濯排水立管の特別清掃(逆流対策)の実施を賛成多数で決議した。 決議
  ・管理会社よりトイレ排水管不具合(4th住戸のトイレ未使用時封水跳ね上がり床濡れ)がカメラ調査
   (専有部・共用横引管に異物付着確認)と高圧洗浄で改善したとの報告があった。
 (3)給水管劣化調査報告(目視による全棟エントランス床下ピット内)
  ・管理会社より全体的に配管被覆材の経年劣化・継手ネジ部の錆付の他、2ndに漏水と思われる水溜りが
   確認された他に漏水なしとの説明があり、今後修理の詳細調査をする事とした。
 (4)屋上防水工事(1st・2nd・4th・5th)について
  ・管理会社より防水施工範囲・防水仕様・依頼業者一覧・見積要領の説明があり、4社から相見積をとり、
   2月に検討する事とした。 (再審議)
 (5)バス通り側店舗看板撤去の件
  ・理会社より既存看板を補強の場合及び立替代替軽量看板案の見積りの説明があった。
   軽量看板案の表示店舗数は全店舗から意見を収集し見直して、2月に検討する事とした。(再審議)
 (6)5th4エントランスICキー不具合について
  ・制御機器交換を伴うが、緊急のため、来期の全棟ICタグ更新前に実施する事とした。
2.来期予算について
 ・来年度予算案(管理費口・修繕積立金口)の説明が管理会社よりあった。 (再審議)
3.定期総会議案について
 ・31回定期総会議案(案分)の説明が管理会社よりあった。(再審議)
4.来期管理組合役員について
 ・立候補者を募ったが届け出なく、今後各棟委員長による選考を経て役員を推薦する事とした。
5.各部会・委員会報告
 ・環境部会:川崎市普通ゴミ収集曜日変更(4/1から)に伴うセソールゴミ出し曜日変更対応。
 ・普通ごみ収集曜日が1日前になったため普通ごみ出し日時を1日前に変更(試行)する。
  (日曜日昼12時~月曜日昼12時、水曜日昼12時~木曜日昼12時)
  但し、変更後の収集時刻の実績(約1ヵ月)に合わせ、ごみ出し時刻は試行後に見直す。
 ・上記変更に伴い、施錠されている置場を除く資源物の日曜日のゴミ出しを可能とする。
 ・車両部会:4th駐輪機の修理点検(12/25・26実施済)結果報告があった。
  2019年度駐輪場登録状況の説明があった。(34件未提出)。
 ・防災部会:役員対象に防災マニュアル本部編改訂版(2018年12月版)の配布があった。
 ・広報部会:次回せそ-る9:第376回(2/18から放送予定)。
  花海棠の落語「子ほめ」、海外あるき(インド)
6.月例管理業務報告
 ・年末年始駐車場利用について特に問題なく終了。
 ・未収報告が管理会社よりあり、訴訟していた住居については、1/16に第1回口頭弁論が行われ被告人は
  起訴事実を認め未収金の支払を前提に弁護士を交え和解調停中との事であった。

●第31期第8回理事会審議・決議報告 2018年12月15日(土)


1.設備工事について
 (1)エレベーター改修工事の件(1st・4th・5th)
  ・業者より早期改修のメリット及び管理会社より改修時期前倒し案の説明があり、長期修繕計画で2022年に
   予定している工事を19年1st・20年5th・21-22年4thの順で実施する事を賛成多数で決議した。 決議
 (2)排水管改修工事基本設計業務及び不具合対応に関する検討。
  ・管理会社より工事結果の説明があり、5th5号室系統通気管改修工事(異音対策)、4th住戸高圧洗浄対策工事
  (洗濯排水逆流不具合)では改善が見られず、再対策案の説明があった。
 (3)バス通り側店舗看板撤去の件
  ・柱脚周りの劣化度調査費用の見積提示があったが高額のため、調査なしで店舗に代替品案を示して看板の立替を
   推し進める事とした。
 (4)来期の修繕工事・予算(修繕積立金口)について
  ・管理会社より主な項目で全体口は盤類更新、各棟は屋上等防水工事予定の説明があった。

2.予算・重点課題について
 (1)警備体制について
  ・3通り案のメリット・デメリットの説明が管理会社よりあり、警備品質(24H2名体制で信頼ある警備会社)
   の維持のため、来期は現行会社で警備料を増額する事とした。 (決議)
   但し、来期中に警備体制の変更(日中1名体制等)を含めた警備料の減額検討を行う予定。
 (2)管理規約改定版の配布について
  ・改定版の内容説明が管理会社よりあり、差替え版を作成して配布する事とした。
 (3)来期予算について(管理費口)
  ・管理会社より主な項目で全体口は警備員派遣費増額、各棟は今期とほぼ同じの説明があった。

3.各部会・委員会報告
 ・車両部会:4th駐輪機の修理点検を12/25・26に実施予定。
 ・防災部会:防災マニュアル本部編改訂版を1月理事会で配布予定。
 ・広報部会:次回せそ-る9:第374回(12/24日から放送予定)。
  自治会創立30周年記念行事:文化祭、記念行事(11/17・18、12/22)。
  餅つき大会(12/9)、あるこう会、おはなしばなし「てぶくろをかいに」。

4.月例管理業務報告
 ・管理センターの年末年始一部業務休止について、詳細については別途案内予定。
 ・1月7日(月)~1月13日(日)消防用設備定期点検予定。
 ・住居内火災感知器、バルコニーの避難ハッチについて。
 ・未収報告が管理会社よりあり、入金が無く未収金合計額が多い住居1戸については訴訟しており、12/14に
  第1回口頭弁論が予定されていたが、1/16へ延期となった。
 ・東京電力による電気設備(変圧器)更新の停電工事の日程説明があり1月29日(1・2ピア)、30日(4・5ピア)
  (午前1時~5時30分)に実施予定。後日全戸に配布と掲示予定。
 ・公園遊具点検結果の説明があり、使用不可の判定があった遊具の改修の見積り依頼中。
 ・11月次会計資料の説明が管理会社よりあった。

●第31期第7回理事会審議・決議報告 2018年11月17日(土)


1.設備工事について
 (1)排水管改修工事基本設計業務及び不具合対応に関する検討。
  ・1st2号室系統排水立管特別清掃(排水管逆流対策)、5th5号室系統通気管改修工事(異音対策)、
   4th住戸高圧洗浄対策工事(洗濯排水逆流不具合)完了の説明があり、今後改修結果について不具合が改善されたか
   モニターしていく事にした。
 (2)外灯更新工事の件
  ・3社からの工事見積りが掲示され、一番低い見積り金額を掲示した、K社に工事を依頼する事を決議した。 【決議】
 (3)バス通り側看板撤去の件について
  ・施設部会で代替品設置等について検討し、今後の理事会で決定し次回総会で決議する事とした。
 (4)来期以降の大型修繕工事について。
  ・1st・4th・5thのエレベーター工事等も含めて今後検討する事とした。

2.予算・重点課題について
 (1)警備体制について
  ・2019年4月より現行会社の子会社で新たに警備を行う予定だったが、子会社から辞退の申し出があり現行警備会社より第二候補であった
   協力会社に再変更する提案があったため最初から検討しなおす事とした。
 (2)共用施設有料化について
  ・共用施設の有料化について今後検討するかどうか話し合ったが結論に至らず、次回理事会で議論する事とした。

3.各部会・委員会報告
 ・車両部会:来年度自転車登録更改手続き、共用廊下の放置自転車、4th駐輪機の懸案事項対策等についての報告があった。
 ・防災部会:防災備品・備蓄品購入についての説明。重要施設浸水対策についての説明があった
 ・広報部会:次回せそ-る9:第373回(11/26日から放送予定)。
       管理組合:排水管改修工事、給水管劣化調査、鉄部塗装工事終了のお知らせ。
       自治会:餅つき大会の案内(12/9)、花海棠(10/17)、
       芋煮会(11/10)、赤い羽根共同募金。

4.月例管理業務報告
 ・未収報告が管理会社よりあり、全体の合計未収金額は減少した。一方、入金の無い未収金が多い住居については訴訟提起(11/7)を行った。
 ・年末年始来客用駐車場の予約について、12月1日に予約案内掲示予定。
 ・12月12日(水)貯水槽清掃予定。
 ・東京電力より1月に電気更新の停電工事の通知あり、詳細及び対応を確認中。

●第31期第6回理事会審議・決議報告 2018年10月20日(土)


1.設備工事について
 (1)エレベーター改修工事報告
  ・工事完了報告が工事業者よりあり、昇降ケアサービス利用状況報告が理事長よりあった。
 (2)排水管改修工事基本設計業務及び不具合対応に関する検討。
  ・1st2号室系統排水立管特別清掃(排水管逆流対策)に関し、作業内容を見直し(洗濯排水系統のみ実施)、
   工事金額減額の説明が管理会社よりあった。5th5号室系統通気管改修工事(異音対策)と併せ、11月上旬に
   作業を予定しているとの事であった。
  ・4th住戸で洗濯排水逆流不具合発生があり理事長から高圧洗浄対策試験予定の説明があった。
 (3)鉄部塗装工事完了報告
  ・完了検査時指摘事項の是正工事完了報告の説明が管理会社よりあった。
  ・鉄部以外不具合箇所(消火栓ボックス・アリーナ点検ボックス・2ndピロティ点検口不具合)の対応内容の説明が
   管理会社よりあり、修繕工事を実施予定。
 (4)ピット内給水管劣化調査の件
  ・6月発生の4th高層階用給水管の漏水事故原因が床下配管継手の老朽化によるため、全棟の給水管の床下配管継手部の
   劣化調査をN社に依頼する事とした。    決議
 (5)受水槽排水ポンプの修繕工事実施の件
  ・受水槽奥排水ポンプ配線劣化・排水ポンプ不良の修繕をT社に依頼する事とした。 決議
 (6)バス通り側看板撤去の件について
  ・反対等店舗のヒヤリング結果、撤去には反対しないが、代品設置の要望あることが管理会社より説明があり、
   理事長から代品具体案検討し、次の定期総会に提案方針の説明があった。
2.予算・重点課題について
 (1)月次決算資料の検討容易化のため、理事長及び管理会社より全棟表示資料の説明があった。
 (2)警備体制の更新時期について
  ・2019年4月より現行会社から業務引継を行いながら新しい会社が警備を行う予定。
 (3)管理規約集改定版の配布について
  ・12月頃まで原稿作成、2019年2月頃全戸に差替版配布予定の説明が管理会社よりあった。
3.各部会・委員会報告
 ・車両部会:4th共用廊下の放置自転車対策で当該住戸へ警告書投函により半数以上に改善があり、その後、チェーンロック
  施錠実施等により、改善したとの報告があった。
 ・防災部会:防災用非常時使用設備の運用規定改定案の説明があり、承認した。   決議
  洪水ハザードマップ対応で、集中豪雨の雨水がアンダーパスに流れ込み滞留の場合、センター下や駐車場下の重要施設の
  浸水対策が必要との説明があった。
 ・広報部会:次回せそ-る9:第372回(10/29日から放送予定)。
  管理組合:エレベーター改修工事の状況について。
  自治会:餅つき大会の案内とお手伝い募集、赤い羽根共同募金。
  栗ご飯を食べる会。
4.月例管理業務報告
 ・未収報告が管理会社よりあり、未収住居数は減少した。入金の無い未収金が多い住居については訴訟提起することを決議した。 決議
 ・公園内遊具点検実施予定。
 ・第3期外灯交換工事を‘19年2月頃より実施予定。
 ・センター下に長時間・繰返し・常習の駐車違反車両に対する対応の説明があった。

●第31期第5回理事会審議・決議報告 2018年9月15日(土)


1.設備工事について
 ①エレベーター改修及び工事状況報告
  ・工事の進捗状況について予定通りに進んでいるとの報告が管理会社よりあった。
  ・エレベーター昇降ケアサービス(ゴミ出し・荷物運搬・階段昇降機)の利用状況について理事長より説明があった。
 ②排水管改修工事基本設計業務及び不具合対応に関する検討。
  ・ファーストピア2号室系統排水立管特別清掃(排水管逆流対策)及び5th5号室系統通気管改修工事(異音対策)
   実施について賛成多数で決議した。(決議)
 ③鉄部塗装工事完了報告
  ・工事完了報告の説明が管理会社よりあり塗膜保証については平成30年9月1日より2年間との報告があった。
2.警備体制について
 ・警備会社の変更に関して、前回、現行会社の子会社委託を決議したが、管理会社より「管理規約第54条十四項の
  重要事項に当たると思われるため総会決議が必要」との提案があった。理事長から予算・重点課題検討会の検討結果、
  「警備品質は変わらず、料金も下がる変更内容のため、重要事項には当たらないので総会決議は必要なし」の説明があり、
  「総会決議は必要なし」を賛成多数で承認した。よって理事会決議で手続きを進める事とし、変更実施時期を警備会社に
  確認するよう管理会社に依頼した。(決議)
3.保険の更新について
 ・マンション総合保険について前回保険会社と保険料総額を決定したが共用部(全体口)と各棟別の保険料内訳金額が
  決まっていなかったため管理会社から予算・重点課題検討会の検討結果による各棟別の分担方法と保険料の説明があり
  了承した。
4.各部会・委員会報告
 ①防災部会
  ・防災マニュアル本部編改訂版の変更項目及び今後の予定について説明があった。また多摩川水系及び
   鶴見川水系の洪水ハザードマップによる当マンションエリアの浸水量の説明があった。
   洪水による浸水対応方法については次回議論するとの報告があった。
 ②広報部会
  ・次回せそ-る9第371回(10/1日から放送予定)。
    管理組合:マンション総合保険の個人賠償責任補償。
    自治会:自治会創立30周年記念行事・文化祭のお知らせ、9都県市合同防災訓練、花海棠、旅あるき。
5.月例管理業務報告
 ・10/19日(金)センター棟の停電を伴う電気設備点検実施予定、詳細は後日掲示。
 ・未収報告が管理会社よりあり、理事会の断固とした対応方針を記載した催告書を配付結果、一部入金の住居が増え
  合計金額も減少した。しかし入金の無い未収金が多い住居については弁護士に法的対応の依頼を行った。
 ・受水槽室排水ポンプ(奥)不具合対策工事、及びピット内給水管劣化調査については正式見積りを提出して
  次回の施設部会・理事会で審議する事とした。
 ・月次会計報告が管理会社よりあった。
 ・NURO光forマンション設備導入の為の調査依頼があり了承した。

●第31期第4回理事会審議・決議報告 2018年7月21日(土)


1.設備工事について
 ①エレベーター改修の件
  ・三方枠・乗場ドア色仕様のアンケート結果、多数を占めたC案を採用する事とした。
  ・2、3ピアエレベーター停止期間中、階段を使って上り下りをする際の手助けとして専門業者が提供するサービス
  (ごみ出し、荷物運搬)を利用する事とした。
  ・全棟対象の住民説明会を7月22日(日)午後1時より開催予定。
 ②排水管改修工事基本設計業務
  ・専有部分リフォーム実施状況調査結果の報告があった。
  ・不具合対策工事について、排水管逆流・閉塞対策(特殊清掃)、排水管異音対策(排水管の熱伸縮処理)は代表的不具合住戸の
   棟号室排水立管各1系列について、先行工事を実施する事とした。また、専有部の排水管清掃性向上として、洗濯機パンの
   有償工事について、希望者を募って実施する事とした。
 ③鉄部塗装工事ついて
  ・今回2ndピア店舗用MB扉の塗装を実施することにしていたが、内部の電力計盤の扉の錆付きが多くあり、電力計盤全体の
   更新が別途、必要となったため、MB扉の塗装は更新後に実施する事とし、その費用を減額する事とした。
2.警備体制について
 ・警備会社から警備費用改定(値上げ)の提案があり、委託会社の変更、日中1名夜間2名体制等による費用の低減案等を検討した
  結果、現行体制(2名24H)を維持し警備費用が現行より減額となる現行会社の子会社に委託する事とした。   決議
3.保険の更新について
 ・保険の更新が今年9月にあるため、現行保険代理店から提案の4社の見積り内容を検討した結果、保険料は3位だが各種補償項目に
  現行同様の免責金額の設定のないT社を契約先とし3年一括払いの保険にて更新の手続きを行う事とした。    決議
4.各部会・委員会報告
 ・車両部会:4thピア共用廊下の放置自転車の調査結果の報告があり、今後、放置している住居へ警告書を投函し改善を図るようにする。
        他の棟についても今後同様な調査を行うようにする。
        4thピア駐輪機の点検調査結果の報告があり、今後、専門業者に駐輪機の修理を依頼する予定。
        また、後かご付自転車を下段に置いた場合の上段の利用困難対策で下段機を左右移動可能な構造の駐輪機への変更を検討。
 ・広報部会:次回せそ-る9:第368回(8/6日から放送予定)。
        エレベータ改修工事の説明会。山あるき。福祉専門委員会:新じゃがを食べる会、おはなしばなし。
 l3rd懇談会および懇親会報告:6/23日、参加者13戸16名で管理組合役員選任、エレベーター工事、フリールーム利用、
  修繕積立金等について意見交換を行った。
5.月例管理業務報告
 l8/18(土)セソールサマーカーニバル開催予定。
 l未収報告が管理会社よりあり、一部入金はあるが合計金額は増えている。未収金が多い住居については弁護士に法的依頼する旨を通知し、
  他の未収金額が多く入金がない住戸についても、同様な法的対応をとる旨を伝える事とする。

●第31期第3回理事会審議・決議報告 2018年6月16日(土)


1.設備工事について
 ①エレベーター改修の件
  ・内装の色仕様のアンケート結果、多数を占めたC案を採用する事とした。
  ・乗場のドア・三方枠の色についても、同様のアンケートを実施予定。
  ・全棟対象の住民説明会を7月22日(日)午後1時より開催予定。
 ②排水管改修工事基本設計業務
  ・アンケート調査結果、棟別・号室系別で不具合発生状況の説明があり、今後、大規模リフォーム及び排水管の
   重要不具合指摘の住戸対象の現場調査を実施予定。
  ・下階への排水管詰まり漏水履歴のある住戸の水廻りリフォーム工事現場で排水配管及び立主管接続部の
   管内部分閉塞状況の調査報告があった。
  ・現在発生不具合の対策方法について、今後、排水管の清掃性を改善した洗濯パンへの改修及び通気管の
   異音対策用熱伸縮対応継手等を施設部会で検討する事とした。
 ③鉄部塗装工事ついて
  ・鉄部塗装(33ヵ所)鉄部等修繕・交換(32ヵ所)の説明が管理会社よりあり、
   4社からの相見積を検討した結果、賛成多数で低価格のN社に決定した。 (決議)

2.警備体制について(予算・重点課題検討会報告)
 ・警備会社からの提案内容(警備費用の改定、委託会社の変更、現行体制2名24Hの見直し案等)説明があり、
  今後、他社からの見積り入手、条件(子会社・外部会社・昼間1名体制等)を変更した時の影響等を調査する事とした。 (継続審議)

3.各部会・委員会報告
 ・防災部会:自主防災訓練のアンケート結果報告、今後の対応について報告があった。
6/16実施のセンター棟停電対策工事設備説明会について報告があった。
 ・環境部会:排水桝の防蚊対策である金網の設置について説明があり、6/17(日)に75箇所に設置を行う予定。
       今後、生活環境マニュアルの改定を行う予定。
 ・車両部会:私有自転車の登録容易化継続・巡回基準の確認、共用自転車の老朽車の廃車、4th・2ndピア駐輪機点検修理、
       共用廊下の放置自転車対策の予定。
 ・広報部会:次回せそ-る9:第367回(7/2日から放送予定)。管理組合:予算・重点課題検討会設置、エレベータ改修工事について。
       自治会:サマーカーニバル、歩こう会、自主防災訓練、日枝大神社例大祭、災害知恵袋
4.月例管理業務報告
 ・7/11(火)より消防用設備定期点検実施予定。
 ・未収報告が管理会社よりあり、一部入金の件数が増えているが合計金額は増えている。
  未収金が膨らむばかりで入金がない住戸については、弁護士に法的対応を依頼する事とした。
 ・センターに設置してあるリースのコピー機の更新を行う事とした。  (決議)
 ・宅地建物取引業法の一部改正があり、その内容について管理会社より説明があった。
 ・6/11日に発生した4thピア高層階断水事故の原因及び処置について管理会社より説明があった。

●第31期第2回理事会審議・決議報告 2018年5月19日(土)


1.今期重点課題対応のための検討会の設置(改組)について(決議)
 ・今期重点課題(警備体制見直し、保険契約更新、内規集の作成)を専門部会として検討の為、
  来期予算及び事業計画等検討会を予算・重点課題検討会に改組することの提案が理事長よりあり承認された。
  尚、構成メンバーは(理事長・副理事長・会計担当理事・棟委員長、部会長(施設・環境・広報・防災・車両)とした。
2.設備工事について
 ①エレベーター改修の件
  ・日立ビルシステムよりエレベーター改修の概略日程と契約書案が提示され前回理事会決議に基づき契約を進める事とした。
   またエレベーター内の内装デザイン・色仕様を4種類から選択するアンケート案が提示されアンケートを実施する事とした。
 ②排水管改修工事基本設計業務
  ・排水管改修工事実施に向けたアンケート調査の回収状況(59.5%)の報告があり、分析結果については6月の施設部会後、
   理事会に報告される予定。
  ・現状の不具合対応方法については6月施設部会で検討の上、次回理事会に提案される予定。

3.自主防災訓練(5月27日(日)実施予定)について (報告)
 ・各訓練の担当役員名が記載された実施要綱(役員用)が配布され、理事長より訓練時使用する備品の準備状況、
  スピーカーの増設工事・応急給水装置設置工事の日程、各訓練の概略説明、及び訓練終了時に、お土産品と共に配布される
  アンケートの説明があった。
4.各部会・委員会報告
 ・環境部会:排水桝の防蚊対策である金網の再試作品について、各種評価項目を確認結果、雨水排水桝全数(107ヵ所)のうち、
  道路側を除く、防蚊対策が急務な、居住棟・センター棟周辺、セソール公園内全数の計76ヵ所にステンレス金網を、
  サマーカーニバルまでに設置する事とした。
 ・車両部会:第1回打合せを6/3(日)に開催予定。
 ・広報部会:次回せそ-る9:第366回(6月4日から放送予定)管理組合:役員体制、エレベーター改修の件、
  排水管改修の件 筍を食べる会・災害知恵袋、街あるき、季節の花めぐり、おはなしばなし「かさじぞう」

5.月例管理業務報告
 ・5月24日(木)共用部定期清掃 屋上ドレン清掃予定。
 ・未収報告が管理会社よりあり、一進一退の方が多いが、1件、未収金が膨らむばかりで入金がない住戸があり、
  法的対応を取るべく、弁護士相談を行う事とした。
 ・園芸活動従事者(グリーンクラブ)の傷害保険の更改の説明があった。

●第31期第1回理事会審議・決議報告 2018年4月21日(土)


1.第31期管理組合役員体制と検討課題、理事会年間予定表について
 ・今期の、理事長・副理事長・会計担当理事及び各専門部会長(施設・防災・環境・車両・広報)が選任・承認され、各理事の今期の所属部会が決定した。(決議)
 ・今期の、管理組合組織運営体制・管理組合重点課題・各部会取組課題及び理事会開催日年間予定表について、理事長より説明があった。
2.設備工事について
 ・エレベーター改修の件について日立ビルシステムより説明がありその後下記エレベーター改修工事について採択が行われた。
 ・スカイパーキングエレベーターについて賛成多数で実施を承認した。(決議)
 ・2ndピアエレベーターについて2ndピア理事においてSelect4(床シート貼替、乗り場外側の戸・三方枠の化粧シート貼付追加)を選択し実施を承認した。決議
 ・3rdピアエレベーターについて3rdピア理事の採択で実施を承認した。決議 
 ・排水管改修工事について管理会社より排水管改修工事基本設計業務の日程・内容等の説明があり、基本設計業務の実施を賛成多数で承認した。(決議)
 ・防災設備工事の内容および相見積り結果について管理会社及び理事長より説明があり、最低価格を提示した各業者に、
  緊急時給水ポンプ設置・センター棟の停電対策・非常スピーカー増設工事を依頼する事を賛成多数で承認した。(決議)
3.自主防災訓練について(報告)
 ・5月27日(日)に予定している自主防災訓練について、一般班別訓練では新たに煙体験訓練・消火栓放水訓練を追加、
  昨年好評の非常用簡易トイレ使用訓練・応急給水テストも実施予定。
  また、本部訓練では新たにトランシーバー通信テスト・充電式LED投光器の外灯代替照明テストを追加し、実施予定と理事長より説明があった。
4.警備体制について (継続審議)
 ・警備体制見直しの提案が警備会社よりあり、今後理事会で継続して検討する事とした。
5.各部会・委員会報告
 ・広報部会:次回せそ-る9:第365回(5月7日から放送予定)自主防災訓練のおしらせ・自治会バス旅行・簡単健康チェック会・災害知恵袋
6.月例管理業務報告
 ・せせらぎの流水を4月28日(土)より稼働予定。
 ・未収報告が管理会社よりあり、2件について全額回収済みで全体的に一時入金が増えて合計金額は減少しているが数件で金額が増えている所がある。
 ・来年4月1日からのゴミ収集曜日変更(普通ごみ:火・金→月・木)案内書の説明。

●第30期第10回理事会審議・決議報告 2018年2月17日(土)


1.管理規約改定の件(管理組合役員選任方法変更に関する)
 (目的)セカンドピア、サードピアは役員数当り住戸数が他棟と比べ少なく、毎年の次期役員候補の選考が困難のため、
   役員数を適正化する。
  ・第41条(役員):理事数を24名から21名に変更する。監事数については変更なし。
  ・内訳:セカンドピア:5→3名、サードピア:4→3名
  ・第83条(棟委員会の設置):棟委員及び棟監事の員数を変更する。
  ・内訳:セカンドピア:6→4名、サードピア:5→4名。以上の内容を総会の議案とすることとした。決議
2.来期予算及び修繕工事の件
  ・排水管改修工事について、設計コンサル会社より改修工事の進め方の説明が行われた。
  ・現在の不具合に排水管劣化の漏水はないため、築30年で全棟更新は時期的に早い。
  ・改修は入室工事を伴うため、実施範囲・改修仕様を決めるにあたり、居住者との時間をかけた合意形成が必要。
  ・現在、異音・逆流等の問題発生の住戸については、不具合原因除去の対策方法を検討し、早期の対策工事等の実施が必要。
   以上の指摘で、理事長から来期には排水管改修基本計画に着手する方針の説明があった。
  ・来期予算案の説明が管理会社よりあり、総会の議案とすることとした。決議
  ・来期予算案の全棟表示様式の資料の追加を管理会社に要請した。
3.定期総会スケジュール及び議案について                 (報告)
  ・定期総会議案及びスケジュールについて管理会社より説明があった。
  ・1項議案は棟関係事項のため、棟総会で先に審議し全体総会の順で審議する予定。
4.総会当日の役割分担について
  ・総会当日の役割分担について理事長より説明があり、各役員へ依頼した。
5.看板撤去に関するアンケート結果の報告                (継続審議)
  ・アンケート結果の報告が管理会社よりあり、今後引き続き検討する事とした。
6.各部会・委員会報告
  ・車両部会:2月18日部会で駐輪場登録受付当日の手順及び役割分担等を話合う予定。
  ・広報部会:次回せそ-る9:第362回(3月5日から放送予定)。定期総会の案内、管理組合・自治会の総括、
   4町会合同・自主防災訓練、歩こう会。
7.月例管理業務報告
  ・給湯管、水道管(いずれも専有部分)からの漏水が増えている。
  ・今後漏水事故が発生した時にその原因・修理方法等について記録を取る様にする。
  ・共用部定期清掃予定 3月1日より3月16日。
  ・排水管清掃実施予定 3月19日より約2週間。
  ・未収報告が管理会社よりあり、1件について回収済みだが合計金額は増えている。
8.不具合修理の件
  ・フォースピア:①5エントランスドア故障②屋上手摺破損・出入口留め金破損の修理実施について了承された。決議

●第30期第9回理事会審議・決議報告 2018年1月27日(土)


1.各種工事日程 (報告)
  ・スカイパーキング屋上等防水工事の完了報告及び工事監理報告が施工会社及び管理会社よりあり、特に大きな問題も無く
   無事工事が終了したとの報告があった。
   保証期間:床面10年間、開口部側溝5年間(2018年1月24日起算)。アフターの点検は1年目と5年目に実施予定。
  ・外灯の更新工事について工事延伸の説明が管理会社よりあった。
   昼白色の予定が電球色の製品が入荷し、正規品の入荷が2月21日を予定している。工事は2月21日から3月20日までを予定。
2.管理規約改定の件
  ・第41条(役員) 2ピア、3ピア役員数変更については継続審議とする。
   (2・3ピアは役員数当り住戸数が他棟と比べ少なく新役員選任が困難のための適正化。)
  ・第42条(役員の任期)理事長、副理事長就任後任期変更について総会議案とすることに決定した。
   (理事長・副理事長の任期は就任後、原則最長4年とする。)
3.来期予算及び修繕工事の件 (報告)
  ・来期予算及び事業計画等検討会の報告が行われ、予算案及び長期修繕計画表の金額値について、全棟表示様式の資料を使用し、
   工事項目別の各棟金額の比較やセソール全体の費用審議を実施することにした。
  ・予算案(全体口管理費口)の項目別の確認結果と事業計画案の説明があった。
  ・予算案(修繕積立金口全体口、各棟別)の修繕費項目は消費税増税前に実施し、工事費用の低減を計ることにした。
4.定期総会スケジュール及び議案について (継続審議)
  ・決算数値、定期総会議案及びスケジュールについて管理会社より説明があった。
5.各部会・委員会報告
  ・防災部会:4町会合同・自主防災訓練(2月25日)、防災備品の確認試験日程、自主防災訓練(5月27日)の新規訓練項目、
   防災マニュアル本部編改訂等について部会で合意されたことの説明があった。
  ・車両部会:来年度自転車登録申請書の提出が締切られ1月28日等の部会でチェック作業を行ない2月24・25日に登録受付
   をする予定の説明があった。
  ・広報部会:次回せそ-る9:第361回(2月5日から放送予定)。大規模修繕工事5年目点検結果報告、出初式、鏡開き等放送予定。
   第362回は総会案内と総括、4町会合同・自主防災訓練、あるこう会について放送予定。
6.月例管理業務報告
  ・消防用設備定期点検を実施し、実施率は91%。
  ・消防署の立入り調査があり、特に4ピア共用廊下の放置自転車は撤去の指導を受けた。
  ・管理費等未収報告について、4件について一部入金あったが合計金額は増えた。
  ・自立式集合店舗案内看板撤去に関するアンケートを店舗に実施中。
  ・1ピアエレベータ機械室ドアが腐食大のため応急修理を実施したが、恒久対策が必要。

●第30期第8回理事会審議・決議報告 2017年12月16日(土)


1.各種工事日程・報告
  ・第2回大規模修繕工事5年目点検、補修工事の結果報告と保証対象外項目の説明が管理会社よりあった。
   下記3件について理事会の賛成多数で決議された。
  ・個別検討事項2件については組合負担で修理。(決議)
  ・各住居の手摺支柱割れについては次回大規模修繕で実施する。(決議)
  ・共用部の検討事項については来期修繕工事の鉄部塗装と合せて実施する。(決議)
  ・スカイパーキング屋上防水工事の進捗状況の説明が管理会社よりあり、3工区完了、4工区開始済。
   12月29日から1月4日まで休工。
  ・盤類(引込開閉器)更新工事の結果報告が管理会社よりあった。
  ・予定した工事は11月24、28、29日、12月14日で全て終了した。
  ・11月29日の2ピア工事の時、東電と施工業者の連絡不足、事前調査不足等があり電話、TV等で
   不都合が生じたとの説明があった。
  ・外灯の更新工事についての次の説明が管理会社よりあった。
  ・公園側丸型外灯14基工事終了。
  ・すずらん灯29基の工事開始については1月10日以降に変更予定。
2.来期予算及び修繕工事の件について(報告)
  ・来期修繕予定工事について管理会社より説明があり今後来期予算及び事業計画検討会で検討する事とした。
3.店舗案内板撤去検討について(継続審議)
  ・支柱根元部分に錆が発生しており現在は問題ないが将来的に倒壊する恐れがあるので撤去をした方が良い
   との提案が管理会社よりあり各店舗の意見集約をして今後審議する事とした。
4.各部会・委員会報告
  ・車両部会:来年度駐輪区画登録(シールの番号ラベル製作・貼付作業等)の簡素化。
        各棟内共用廊下等における無登録自転車等の駐輪対策を実施する。
  ・環境部会:排水枡防蚊金網試作品の評価報告があり、金網の枠板に歪み等が発生したため、金網の枠板を強化
        した試作品を別の業者で再度製作し評価する予定。
        川崎区廃棄物減量指導員連絡協議会に参加。洗濯洗剤の紙容器と汚れたラップは普通ゴミとすること、
        年末年始のゴミ収集予定等の説明があった。
  ・広報部会:次回せそーる9第360回(1月8日から放送予定)。外灯更新工事、防災備品、備蓄品関連、もちつき大会、
        芋煮会、福祉クリスマス会等について放送予定。第362回で総会の案内、各部会の今期の総括を放送予定。
5.月例管理業務報告
  ・管理センターの年末年始一部業務休止について詳細については別途案内予定。
  ・1月6日(土)~1月12日(金)消防用設備定期点検予定。
  ・住居内火災感知器、バルコニーの避難ハッチについて。
  ・管理費等未収報告について、4件について一部入金あったが合計金額は増えた。全ての未収納宅に内容証明を送付予定
   との説明が管理会社よりあったが、費用対効果も考慮するよう依頼した。
  ・11月度の月次決算の説明が管理会社よりあった。

●第30期第7回理事会審議・決議報告 2017年11月18日(土)


1.各種工事日程・報告 (報告)
  ・第2回大規模修繕工事5年目点検・補修工事の結果報告と補修工事集計の説明が管理会社よりあった。
   最終報告書は作成中であり、別途施工会社より提出される予定。
  ・保証対象外項目については施設部会で追加工事、保証の有無について協議する予定。
  ・スカイパーキング屋上防水工事の進捗状況の説明が管理会社よりあり、1工区、2工区完了、現在各階開口部防水工事施工中。
   11月20日より3工区開始予定。
  ・盤類(引込開閉器)更新工事に伴う居住宅の停電日程の説明が管理会社よりあった。
   新たに12月14日深夜・早朝(0~5時)に2ピア店舗、1・2ピア共用部の工事を行う予定。
   1、2ピア共用部、エレベーター、オートロックの停電が発生する予定。
  ・外灯の更新工事についての次の説明が管理会社よりあった。
  ・11月20、21:公園側丸型外灯14基
  ・12月18日~2月9日:すずらん灯29基
2.来年度予算及び事業計画等検討会設置について (決議)
  ・来年度の予算、事業計画及び定期総会議案を審議するため、理事会の専門部会として検討会を設置する事を賛成多数で決議した。
3.管理規約第42条(役員任期)改訂について (継続審議)
  ・今年の定期総会で役員の任期は最長4年に改訂されたが、理事長、副理事長の役職任期が1~2年しかない事の不都合があるため、
   再改訂の提案があり、今後、理事会で協議する事とした。
4.各部会、委員会報告
  ・防災部会: 
   ①防災備品、備蓄品準備日程について
    来年の自主防災訓練日に合わせて購入、設置等を行なう。
    試験項目(トランシーバー、投光器、屋外スピーカー)は2月に確認試験予定。
    川崎市防災資器材購入補助金対象項目(トランシーバー、投光器、毛布)は来年7月申請。12月認可後に購入予定。
   ②来期の自主防災訓練内容について
    消火栓放水訓練、センター棟停電対応訓練を追加。応急給水訓練、防災啓発資料説明については訓練内容を変更して実施予定。
    起震車及び煙体験を実施するため、早期に防災訓練計画を申請する。
  ・車両部会:11月26日に部会を開催し、来年度駐輪区画の登録作業改善等協議予定。
  ・広報部会:次回セソール9、359回(12月4日から放送予定)。第14回セソールコンサート(ハンドベル演奏)。
    第360回(1月8日から放送予定)。外灯更新工事、もちつき大会、芋煮会等放送予定。
5.月例管理業務報告
  ・年末年始来客用駐車場の予約について、12月2日に予約案内掲示予定。
  ・11月21日(火)~12月5日(火)共用部定期清掃実施予定(1~5、センター)。
  ・管理費等未収報告について、一件全額入金あり。再度の督促文書送付後も入金なしの高額未収者に対し、
   駐車場解約のための内容証明郵便を送付予定、との説明が管理会社よりあった。
  ・10月の月次決算の説明が管理会社よりあった。

●第30期第6回理事会審議・決議報告 2017年10月28日(土)


1.各種工事日程・報告    (報告)
  自動火災報知装置受信機更新工事の日程の説明が施行業者よりあった。
  受信機等製作:10月中~12月中 ・切替工事・試験:12月中~2月上
  第2回大規模修繕工事5年目点検・補修工事の進捗状況の説明が管理会社よりあった。
  点検・調査:9月下~10月上 ・補修工事:10月下~11月中
  スカイパーキング屋上防水工事の進捗状況の説明が管理会社よりあり、雨天による作業遅れのため、
  振動・騒音のない作業の日曜・祝日の実施要望があり了承した。
  盤類(引込開閉器)更新工事に伴う居住宅の停電日程の説明が管理会社よりあった。
  1ピア・2ピア:11月29日 ・3ピア:11月24日
  4ピア・5ピア:11月28日
  防犯灯(43灯)の更新工事についての下記説明が管理会社よりあった。
  川崎市から防犯灯補助金交付の決定連絡があった。公園側外灯については11月半ば以降より、
  すずらん灯については12月半ばより更新工事開始予定。
2.来期以降の修繕工事について   (報告)
  管理会社より、来期の修繕計画に関する説明があり、エレベーター更新(2ピア、スカイパーキング・3ピア)や、
  排水管更新等が課題とされたが、全て実施すると収支が赤字となるため優先順位等を検討する必要があると事であった。
3.住宅宿泊事業法の成立について(民泊)     (報告)
  管理会社より、新たに成立したいわゆる民泊新法についての概略の説明があり、当マンションは平成28年の定期総会にて
  規約変更し対応済との説明があった。
4.各部会・委員会報告
  防災部会 
   ①防災備品・設備の見直し
     トランシーバー性能改善:中継器追加で確認試験予定。
     夜間照明装置の改善:充電式LED投光器で中央通路等の確認試験予定。
     非常放送難聴区域に屋外スピーカー増設:取付場所の確認試験予定。
     応急給水装置の改善:ポンプ室吸込配管接続工事、給水ポンプ購入予定。
   ②防災備蓄品保管計画
     非常食、凝固剤式簡易トイレ、燃料、毛布・敷マットの備蓄想定量決定。
   ③防災用非常時使用設備の運用規定
     本理事会で全会一致決議した。防火・防災マニュアル(本部編)に掲載。
  環境部会
   排水枡の蚊対策用のステンレス製枠付金網製作について、3社見積りで製作委託先を選択したこと、
   及び 金網試作品の取付確認テスト結果報告があり、今後はテスト結果を織込んだ先行品25個を製作・設置予定。
  広報部会
   次回セソール9:358回(11月6日から放送予定)。赤い羽根共同募金、もちつき大会のお知らせ等放送予定。
5.月例管理業務報告
  11月9日(木)非常用発電機保守点検実施予定。
  11月21日(火)~12月5日(火)共用部定期清掃実施予定(1~5、センター)
  管理費等未収報告について一部入金があったが未収納金の総額は増加した。未収者には駐車場解約も含めて厳しく
  対応するよう管理会社に依頼した。
  9月の月次決算の説明が管理会社よりあった。

●第30期第5回理事会審議・決議報告 2017年9月16日(土)


1.4thピロティ庇改修工事完了報告 (報告)
 ・9月16日に終了した南側庇改修工事の完了報告が施工会社(N社)よりあり、残金の支払いを了承した。
2.スカイパーキング防水工事について                        
 ・施工会社(K社)による工事概要の説明があり、10月2日から工事開始。(報告)
 ・工事監理業務について。(決議)
 ・工事が専門性を有する為、今回工事の監理業務(検査)の委託先をN社とすることを全会一致で決議した。
3.盤類(引込開閉器)更新工事について(2ピア・3ピア・5ピアの各電気室内)(決議)
 ・管理会社より工事概要・工程の説明、施設部会から見積り3社の上位1社に対して実施したヒヤリング結果より、
  Ki社を工事委託先とすることを賛成多数で決議した。
4.自動火災報知装置受信機更新工事について(管理室内の防災監視盤、消火栓箱内の発信機、表示灯、ベル、廊下のベル)(決議)
 ・管理会社より工事概要・工程の説明、施設部会から見積り3社の上位1社に対して実施したヒヤリング結果より、
  To社を工事委託先とすることを賛成多数で決議した。
5.避雷針設備保守点検について(3ピアを除く居住棟の受雷部7基、他接続箇所)(決議)
 ・避雷設備の状態の点検を行い、補修工事の要否を確認する為、調査を実施する事を賛成多数で決議した。
6.2ndピロティ床・他タイル補修工事について (決議)
 ・床タイルの剥がれ、浮き等が多数みられるため、補修工事の見積り2社を検討した結果、
  Ke社を工事委託先とすることを賛成多数で決議した。
7.各部会・委員会報告
 ・環境部会 
  排水枡の蚊対策の為、構内全107箇所中、先行して居住棟付近25カ所の排水枡の格子蓋の下に
  ステンレス製枠付細目網を設置し、効果確認を行う。
 ・防災部会 
  ①自主防災訓練アンケート指摘事項による防災備品・設備の見直し。
   ・にこちゃんマークマグネットなし住戸が多いため、全戸に新規購入再配布。
   ・トランシーバーの性能改善。 ・夜間照明装置のLED灯&台車化。
   ・非常放送難聴区域(道路側、1~3ピア中庭側等)に屋外スピーカー増設。
   ・貯水槽残量利用応急給水装置のポンプ&電源の見直し。
  ②防災備蓄品保管計画(案)、防災用非常時使用設備の運用規定(案)協議。
   ・広報部会 次回セソール9、357回(10月2日から放送予定)。盤類(引込開閉器)、
    火災報知装置受信機更新工事、敬老の日御祝い品配布等について放送予定。
8.月例管理業務報告
 ・10月14日(土)CSPによるエレベーター(3ピア)救助訓練実施予定(午前中)。
 ・10月20日(金)電気設備定期点検を実施予定(共用部停電)、詳細別途掲示予定。
 ・フリールーム用チェックリストを作成、利用毎にチェックリストを管理室に返却してもらう事とした。
 ・管理費等未収報告について一部入金があり、未収納金合計金額は減ったが、入金の無い方がいる。
  内容証明郵便等の費用も含めて厳しく対応するよう管理会社に依頼した。
 ・7月、8月の月次決算の説明が管理会社よりあった。


●第30期第4回理事会審議・決議報告 2017年7月15日(土)


1.管理組合の新役員体制について(決議)
 ・理事:サードピアは1名欠員の3名とし、理事数は1名欠員の23名体制とする。
 ・役職:副理事長は1名欠員の平間副理事長1名体制とする。
  西原理事長は引き続き防災部会長・統括防火管理者を兼任する。
2.4thピロティ庇改修工事の進捗状況報告
 ・南側庇工事の進捗状況について、足場の撤去がお盆前ではなく8月23日頃からを予定していると管理会社より説明が有った。
3.月例管理業務報告
 ・7月3日(月)~7月13日(木)共用部清掃実施。
 ・7月4日(火)~7月9日(日)消防設備点検実施。
 ・「備える。かわさき」、「川崎に大地震が起きた日」小冊子を全戸配布した。
 ・管理費滞納(3ヶ月以上)について、一部入金者の確認をしたこと。及び、長期未収の3件に内容証明送付し、
  1件受領、2件未受領との報告が管理会社より有り。
4.スカイパーキング防水工事にについて  (決議)
 ・見積り5社の上位2社に対して実施したヒヤリングと9項目の質疑調書結果の比較表が管理会社より提示され、施設部会の
  検討結果も踏まえて、K社を工事委託先とすることを賛成多数で決議した。
5.盤類(引込開閉器)、及び 自動火災報知設備受信機等更新工事について  (継続審議)
 ・両工事共、施設部会で今後、業者に対してヒヤリング等を行ない、次回理事会で決議する事とした。
6.AED更新、及び フレッツ光(光配線方式)提供に向けた事前調査について(決議)
 ・管理センター設置のAEDのリース契約更新について、賛成多数で決議した。
 ・NTT東日本から依頼のあったフレッツ光ネクストマンションタイプ(光配線方式)設備を増設するための調査の実施について、
  賛成多数で決議した。
7.管理センター金銭業務受付時間の変更について              (決議)
 ・夜間の警備業務の充実を図るため、金銭業務受付時間を8月1日から、現在の8:00~21:00 のところを 9:00~17:00 
  に変更することを全会一致で決議した。
8.各部会・委員会報告
 ・車両部会・外来者駐輪場の駐輪取締は現在、問題が散見されないので様子を見る。
 ・駐輪区画の上下、前後平地置等の慣用の利用基準等整理し文書化予定。
 ・防災部会 非常用設備の運用方法、備蓄品等について9月の部会で打合せ予定。
 ・広報部会 次回セソール9(8月7日から放送予定)4th庇工事、共用自転車、認知症予防カフェ、セソールコンサート予告等
        について放送予定。
 ・環境部会 8月19日のサマーカーニバルに向け、セソール公園及び 構内の排水桝等の蚊の発生対策について、
        7月22日の部会で打合せ予定。


●第30期第3回理事会審議・決議報告 2017年6月17日(土)


1.新理事長選任について (決議)
 ・西原香 副理事長が出席理事の賛成多数で新たな理事長に選任された。
2.3rdピア新理事及び棟委員長選任について (継続審議)
 ・新たな理事の選任を行うかあるいは欠員のままにするか3rdピアの理事の方々で方向性を決め
  次回理事会で決議する事とした。
 ・棟委員長については当面は当副委員長が代理し、新棟委員長についても次回理事会で決議する事とした。
3.4thピロティ庇改修工事について (決議)
 ・南側庇工事に関して、補修案の他に建替案を加えた3つの案が宇田川建築設計事務所より示され、
  見積額が管理会社より提示された。工期、費用及び施設部会の検討結果も踏まえて補強案で進める事を
  賛成多数で決議した。
 ・当該項目では予算オーバーであるが今期総予算内で収まること、及び 改修工事の中断期間が長期化し、
  (足場・分解部材の放置等で)現場周辺の安全性に問題が生じていること等により理事会決議で早期に再着工する事とした。
4.月例管理業務報告 (報告)
 ・5月23日(火)~5月25日(木)3rdピア消火管腐食部分の修繕工事実施。
 ・5月28日(日)自主防災訓練実施
 ・参加者 役員:45名、一般:59名。合計104名
 ・7月3日(月)~7月13日(木)共用部清掃予定。
l管理費滞納(3ヶ月以上)の報告があり2件未収金解消済、2件一部入金あり、金額の大きい4件については
 内容証明送付による督促を含め、引き続き回収に努めると管理会社から報告有り。
5.引込開閉器盤更新、自火報受信機更新 (継続審議)   
 ・引込開閉器盤並びに自火報受信機の見積りの詳細が管理会社より示され、次回理事会までに内容を精査し決議する事とした。
6.スカイパーキング防水工事にについて (報告)
 ・5社からの見積り金額について管理会社より説明があり、今後施設部会で2社に絞込み、ヒヤリング等を行ない、
  次回理事会で決議する事とした。
7.各部会・委員会報告                             
 ・防災部会 自主防災訓練のアンケート結果の報告。
 ・広報部会 次回せそーる9(7月3日から放送予定)ではサマーカーニバル、自主防災訓練等について放送予定。
 ・車両部会 第2回部会を開催、未登録車両の対応、店舗利用車両について議論、外来車両については再度検討を行う事とした。

●第30期第2回理事会審議・決議報告 2017年5月20日(土)


1.4thピロティ庇改修工事について (報告)
・北側庇工事状況及び工期について管理会社より説明あり、6月17日頃までに工事終了予定。
・南側庇工事に関する改修案が提案されたが、当初予算を大幅にオーバーする為、解体して簡素なデザインへの変更も含めて
 再検討することとした。
2.月例管理業務報告 (報告)
・5月9日(火)~5月11日(木)東電による漏電チェックを全戸に対して実施。
・5月11日(木)共用部定期清掃(センター雨樋等)実施。
・5月15、18、19日電気設備、テレビ受信設備、インターホン保守点検を実施。
・4月28日(金)よりせせらぎ稼働開始。
・管理費滞納(3ヶ月以上)の報告があり1件未収金解消済、1件未収金解消予定、今後、内容証明送付による督促を含め、
 引き続き回収に努めると管理会社から報告有り。
・改正個人情報保護法が5月30日から施行される。改正により管理組合も取扱事業者となるので、個人情報管理方法等について
 管理会社より説明がなされた。
3.非常用発電機関点検 (決議)
・2年ごとの点検期間を迎えるので点検実施する。
4.引込開閉器盤更新、自火報受信機更新 (継続審議)
引込開閉器盤の更新並びに自火報受信機の更新を行う時期が到来しているので、見積もりの根拠等詳細を次回理事会で
 検討する事とした。
5.エレベータの更新 (報告)
エレベータの走行時間数等について日立から説明を受けた旨管理会社から報告があり、全14台の更新について業者選定を含め
 今後慎重に検討を進める事とした。         
6.自主防災訓練について (報告)
・5月28日(日)9時45分から自主防災訓練を予定している。 今回は緊急時災害対策本保の立ち上げ・運営についても訓練項目とする。
・5月27日(土)13時から役員向け前日説明会を実施する。
7.各部会・委員会報告                             
・広報部会 せそーる9の第353回は6月5日から放送開始。
・車両部会 第1回部会を開催、共用自転車新規購入、駐輪場料金、及び徴収方法等について議論。

●第30期第1回理事会審議・決議報告 2017年4月15日(土)


1.第30期管理組合について(報告)
・今期の取組課題および各部会の課題、今期の年間予定について理事長より説明が有り、
 各理事の今期の所属部会が決定した。

2.月例管理業務報告 報告)
・平成29年2月24日(金)2ndピアエレベータロープ交換実施。
・共用部定期清掃及び排水管清掃実施。
・大塚管理員が3月末で退職、中嶋信彰管理員が3月18日より勤務開始。
・管理費滞納(3ヶ月以上)の報告があり一部入金はあるものの、未収金額は増加。
 引き続き回収に努める旨、管理会社から報告有り。
・スカイパーキング防水工事の工事検討日程(案)の説明が有った
・管理セミナー資料の説明(マンション管理の概要、日鉄コミュニティの紹介等)。

3.1st外部雑排水枡改修工事 (報告)
・昨年12月にセソール歯科で発生した漏水事故の原因は排水枡内に樹木の根が侵入し管を塞いだ為に発生。
 根本的対策の為樹木を除去し配管の改修工事を行う事が必要であり、改修費用が提示されたが、
 管理会社に業者と交渉するよう依頼し、次回理事会で審議する事とした。

4.フォースピアピロティ庇改修工事について (決議)
・北側庇については調査結果及び補強方法について説明を受け、補強を含めた改修工事の実施を行う事とした。
 南側庇に関しては腐食が激しく、今後設計事務所からの調査結果の報告を受け今後の方針を決める事とした。

5.3rd消火管腐食修繕工事について (決議)
・3rd消火管の腐食が激しく将来火災時の消火活動で支障が想定されるため修繕する事とした。
 工事期間平成29年5月8日(月)~5月12日(金)を予定。

6.自主防災訓練について (報告)
・5月28日(日)10時から自主防災訓練を予定している。 訓練内容については検討中で4月末までに決定予定。

7.各部会・委員会報告                             
1.施設部会 4thピロティ庇工事について打合せを実施。
2.防災部会 自主防災訓練についての会議を4月30日に開催予定。

●第29期第10回理事会審議・決議報告 2017年2月18日(土)


1. 月例管理業務報告 (報告)
・平成29年2月13日(月)~2月18日(金)に4th―6防鳥ネット交換を実施。
・ 平成29年3月2日(木)~3月17日(金)共用部定期清掃実施予定。
・共用部への私物放置禁止の掲示。
・管理費滞納(3ヶ月以上)の報告があり一部入金はあるものの、未収金額は増加。引き続き回収に努める旨、
 管理会社から報告有り。
・エレベータ監視業務を含む日立との既契約状況一覧表が管理会社より示されたが、契約内容についての確認と
 整理をするよう管理会社に依頼した。
2. 管理事務報告書、重要事項説明書 (報告)
・管理会社より、管理事務報告及び重要事項説明がおこなわれた。
3. 4thピロティ庇改修工事について  (決議)
・パネルを取り外して内部の鉄骨等の状態を調べた結果、主構造部の柱と梁の部分まで腐食が見られる。
 安全性を確認するため、構造的な耐力の調査を専門家に依頼する必要があるとの提案が管理会社からあり、
 出席理事全員の賛成で調査実施を決議した。調査は約1か月間程かかる見込みであり、その間工事は一時中断となる。
4.共用施設有料化について (報告)
・説明会を開催し3日間で約45名参加。有料化やむなしという意見が多かったが、もっと時間をかけてやった方が良い
 との意見も多く、次回総会への議案上程は見送る事にした。
5.第29期定期総会議案(開催予定日3月26日) (決議)
・最終議案(第1~第5議案)が管理会社より提示され、理事会で承認した。
6.各部会・委員会報告                             
1. 施設部会 4thピロティ庇工事について打合せを実施。
2. 広報部会 放送番組編成中。
3. 車両部会 25、26日の駐輪場登録について準備作業を進めている。
4. 防災部会 防災マニュアル変更箇所の説明。来期の計画についての説明。

●第29期第9回理事会審議・決議報告 2017年1月28日(土)


1.月例管理業務報告(報告)
 ・平成29年2月14日~2月16日にガス法定点検予定。後日全居住者宅に案内書を東京ガスより投函予定。
 ・平成29年2月24日 2nd棟のエレベータのロープ交換予定。後日2nd居住者宅へ案内を日立ビルシステムより投函予定。
 ・4thピロティ庇工事の工期と発注金額の報告有り(1月23日~3月31日までの予定で工事開始)。
 ・管理費滞納(3ヶ月以上)の報告があり、5件未収金解消。しかしながらまだ未収金があるので引き続き
  回収に努める旨管理会社から報告有り。
2.公園内外灯改修工事(決議)
 ・現在公園内外灯4灯不点灯、防犯上問題もあるので4灯については先行して改修工事を行う事を全出席者の賛成で決議した。
3.共用施設有料化について(決議)
 ・下記予定で共用施設利用時に有料化に関する説明会を開くことを全出席者の賛成で決議した。
  近日中に説明会案内の掲示、及び各サークル代表者へ送付する。
   2月11日(土)17:00~
   2月12日(日)17:00~
   2月18日(土)14:00~
4.来期の予算(継続審議)
 ・第29期決算案と第30期予算案について管理会社より説明有り。精査をした上で、
  次回理事会で決議を行う事にした。
5.第29期定期総会議案(継続審議)
 ・定期総会は平成29年3月26日(日)13:30より開催予定。理事会役員任期の期限設定等の
  議案の素案が管理会社より提示され、審議を行った。

6.各部会・委員会報告                             
 ・施設部会 第30期工事について検討会を実施。
 ・広報部会 4thピロティ庇工事についての放送予定。
 ・車両部会 来年の駐輪場登録日程について準備作業を進めている。
 ・防災部会 防災マニュアル改訂版の説明。川崎市発行の大地震発生時についての冊子の説明。川崎市より入手次第全戸に配布予定。

以上 次回第10回理事会開催 平成29年2月18日(土)

●第29期第8回理事会審議・決議報告 2016年12月17日(土)


1.月例管理業務報告(報告)
 ・年末年始の来客用駐車場の予約受付を12月17日より開始した。
 ・平成29年1月6日~1月12日に消防用設備点検実施予定。全居に案内書を投函済み。
 ・年末年始の管理室一部業務休止のお知らせ、詳細については後日掲示予定。
 ・共用施設使用後のチェックシートにチェックが入っているにも関わらず未施錠等が発生していて、今後の検討課題である。 ?管理費滞納(3ヶ月以上)の報告があり、未収金額の合計は前月より増えたが、1件回収が終了したのがあり、引き続き回収に努める旨管理会社から報告有り。
 ・修繕費の詳細について管理会社より追加で資料を提出する事になった。
2.外灯交換(継続審議)
 ・管理会社より次回、来期計画分の詳細を提出するとの報告が有った。
3..決議事項(決議)
 ・4thピアピロティ庇改修工事については日鉄コミュニティに依頼することを全出席者の賛成で決議した。
 ・今後の検討課題として詳細な資料(工事内容、内訳、日程等)の提出を行うよう管理会社に要請した。
4.来期の予算(継続審議)
 ・第30期の予算案について管理会社より説明が有った。予算案については精査をした上で、次回理事会で検討を行う事にした。
5.各部会・委員会報告
 1.施設部会 外灯更新及び4thピア庇改修工事の件について検討会を実施。
 2.広報部会 セソール9」第346回放送内容の紹介。11月26日セソールコンサート開催、44名参加。
 3.車両部会 来年の駐輪場登録日程について説明。資料の配布を1月7日に予定。
 4.環境部会 12月18日に年末年始のゴミ出し等について打合せを持つ予定。
 5.防災部会 2回目の防災訓練は1月29日実施予定の3町会・1自治会合同訓練での代用が可能となった。
  防災マニュアル(本部編、設備編)の改訂作業を進めており2月までに理事会の承認を得たい。

以上 次回第9回理事会開催 平成29年1月28日(土)


●第29期第7回理事会審議・決議報告 2016年11月19日(土)


1.月例管理業務報告(報告)
 l年末年始の来客用駐車場の予約制について12月初旬に案内を掲示する。
 l10月27日11時頃、4th南側バス通りの植え込み(敷地隣接区画)から白煙が出ているのを
  清掃員が発見。警備員・管理員も加えた初期消火対応で大事に至らなかった。
  原因はたばこの投げ捨てと思われる。
 lエントランスドア金属枠保護のためにエントランス(スライド式ドアを除く)に緩衝材を設置することにした。
 l共用施設有料化の説明会を12月開催で現在調整中。
 l管理費滞納(3ヶ月以上)の報告があり、未収金額の合計は前月より減ったが、
  個別にみると未収金額が固定している事案もある。遅延延滞金の徴収が留保されており、
  その実施に踏み込むことを含め、回収努力を徹底するよう管理会社に要請した。
 l管理会社より水栓交換及びリフォーム相談会案内のビラ投函の要請があり、
  各戸に案内を投函することを了承した。
2.中間会計監査報告(報告)
 l10月28日日鉄コミュニティー本社で5名の監事全員による中間会計監査を実施した旨堆監事から報告。
  会計処理は適正に行われているが、領収書等の証拠書類の編綴方法について工夫して欲しいとの要望があった。
3.遊戯具点検報告(報告)  
 lセソールパーク内の遊具点検結果の業者報告があった。業界自主ルールであり、
  指摘事項に対する対応については条例等法的側面の検証を管理会社に要請した。
4.決議事項(決議)
 l10月27日に発生した火災の初期消火に関わった方々に表彰状・褒賞金を出す。
 l公園内噴水池の上段に溜まっている水の排水を促すために、上段池と下段池間に切り込みを入れる工事を
  発注する。
5.外灯交換(継続審議)
 l採用の候補モデルを実演展示し、形状や照度を確認した。修繕計画上は今期に実施するべき工事案件であるが、
  川崎市の補助金を申請(期間:4月―7月)するために、交換工事は来期に実施することとした。
6.各部会・委員会報告                             
 1.防災部会 消防署立ち入り検査の結果、3月までに2回目の訓練を行うように指導があった。
  管理センターを中心とした訓練計画を立てて実施する。防災マニュアル(本部用)の改訂作業を進めている。
 2.広報部会 「セソール9」第345回放送内容の紹介。11月26日セソールコンサート開催予定。

次回第8回理事会開催 平成28年12月17日(土)

●第29期第6回理事会審議・決議報告 2016年10月15日(土)


1.月例管理業務報告 (報告)
 ・アリーナ、フリールーム等の共用施設で消灯漏れや施錠忘れが多いので、利用者・団体に
  チェックシートを渡し利用後の漏れが無いよう徹底を図ることにした。
 ・ペット飼い主のマナー違反(排尿、嘔吐、糞の未処理)が多い。「ペットの会」と協調して
  4th一部と5thに注意喚起の掲示を行った。
 ・関東電気保安協会による電気設備定期点検が10月20日(木)に予定されている。停電や
  エレベーターの停止等、影響の詳細内容を掲示済。
 ・東京電力による変圧器交換作業を実施予定であったが、各棟のブレーカー等への影響を事前に
  調べる必要があるので、交換作業は来年に延期することにした。
 ・共用施設有料化の実施に向けて、説明会の日程調整や諸準備等を行ない、11月の理事会に
  報告したうえで説明会を実施する予定。
 ・管理費滞納3ヶ月以上の未収報告があった。理事会からは「定例的に報告されているが、事案に
  よっては『延滞金の発生』があること等、事案に則した回収努力を行なう」よう管理会社に要請した。
2.決議事項  (決議) 
 ・ガス警報器交換についての案内状を投函する。CATVでもTV掲示板で広報する。
3.外灯交換検討   (継続審議)
 ・1社からの見積りに不備があり、最終報告が出来なかった。今後、照明器具のシミュレーションや
 法定照度の確保等も併せて施設部会で継続検討する。
4.スカイパーキング耐火被膜落下対策   (継続審議)
 ・前回の理事会で承認された耐火被膜補修工事について、より効果的な新しい工法があることが判明した
  ので、改めて見積りを取得する事にした。
5.4th防鳥ネット撤去・再施工工事      (決議)
 ・シンヨ―の見積もりに基づく工事の実施を決議。但し、可能な限り費用圧縮を図るとともに、
  他社の相見積を取得するよう補足意見があった。
6.各部会・委員会報告                             
 1.施設部会 外灯交換及び耐火被膜に工事について打合せを行った。
 2.環境部会 ミックスペーパー、生活ゴミ等について打合せを行った。
 3.広報部会 「せそーる9」第344回放送予定の紹介。
 4.車両部  2ndピア外来者駐輪場のパトロール実施中。
次回第7回理事会開催 平成28年11月19日(土) を予定

●第29期第5回理事会審議・決議報告 2016年9月17日(土)


1.月例管理業務報告(報告)
 ・10月20日(木)関東電気保安協会による電気設備点検の為停電の予定、詳細は後日掲示予定。
 ・10月18日および20日の深夜に東京電力による変圧器交換作業のため全棟で停電の予定、詳細は後日掲示予定。
  (上記関東保安協会及び東京電力による工事については日程を調整中)
 ・10月14日NTT東日本電話交換機切換え工事予定、電話一時的に数分不通になる。
 ・パソコン廃棄ルール遵守のお願い。
 ・管理費3カ月以上未収報告あり、現在8件未収あり。
2.決議事項(決議) 
 ①スカイパーキング耐火被膜の落下している箇所は補修工事を実施する事とした。   
 ②ファーストピアの住居で玄関ドア腐食(1件)発生、オーナー負担で玄関ドア取替え工事を許可する事とした。
3.日鉄コミュニティーよる雑排水管清掃の報告(報告)
 ・錆等が見られたが管肉厚問題なく特に緊急を要するものはないとの報告があった。
 ・今後定期的に高圧洗浄や内視鏡による確認を実施する必要があるとの事であった。
4.外灯交換検討(継続審議)
 ・3社からの見積り結果の提示あり、今後2社に対して同じ照明器具を使用した時の全体見積りを依頼し、次回理事会までに
  報告する事にした。
5.スカイパーキング(継続審議)
 耐火被膜剥離の原因について対策案を調査費用等も含めて検討することになった。
6.消防設備点検結果報告(報告)
 実施率92.9%、9戸が2回連続未実施。
7.各部会・委員会報告                             
 ・広報部会 セソール9 第343回放送中。10月17日から第344回放送予定。
 ・防災部会 防災マニュアルの改定を行う予定。防災倉庫の電動シャッター改修実施。
 ・車両部 セカンドピア屋内駐輪機の修理実施。外来者駐輪場のパトロール実施予定。
 ・渉外部会 西部街つくり活動の状況報告がなされた。
次回第6回理事会開催 平成28年10月15日(土) を予定

●第29期第4回理事会審議・決議報告 2016年7月16日(土)


1.月例管業務報告(報告)
 ・管理センター室長として真栄田隆氏が着任。また元管理員木村氏が補助員として短期間勤務するとの報告あり。
 ・管理会社日鉄コミュニティの組織変更の説明あり。
 ・改定した修繕金の引落が行われたが、一部の方で残高不足が発生していた。
2.決議事項(決議) 
 ・5th―1のエントランスに手摺を設置する事とした。今後、全棟で必要な個所は補助金申請の上、実施を検討する事とした。
 ・セソールパークの遊具点検を実施する事とした。            
 ・連結送水管耐圧試験(3年毎に実施する必要あり)を実施する事とした。 
3.㈱ジェットよる雑排水管清掃の報告(報告)
 ・専有部の洗濯機水栓や排水トラップの劣化は点検時各住戸にお知らせ済みとの事であった。
 ・20~30年を経過した設備は漏水の可能性があり、今後対応が必要との事であった。
 ・排水管の抜管調査の結果は9月の理事会にて報告するとの事であった。
4.外灯交換検討 (継続審議)
 3年かけ外灯交換を実施する予定であり、まず3社にテスト設置の見積を依頼することにした。
5.せせらぎ漏水調査 決議)
 ・調査の結果、下池で約3トン/日の漏水を確認。漏水の防止対策を検討することとした。なお、暑さも増しており、
  期間限定でせせらぎを稼働させることとした。
6.ガス感知器の交換のご案内を掲示する事とした (決議)
7.共用施設料金見直しに関する意見交換会の実施について (継続審議)
 ・料金だけでなく利用規約も含めて意見交換会を秋に開催する事とし、案内等の準備作業を進めることとした。
8.各部会・委員会報告                             
 ・広報部会 セソール9 第341回放送中。8月1日から第342回放送予定。
 ・車両部会 セカンドピア駐輪機修理を7月25日から7月27日まで実施予定。
 ・防災部会 防災訓練総括アンケートの結果報告があり、アンケート結果及び他の震災後のマニュアルをもとに
  防災マニュアルの改定を行う予定。また購入する防災備品を検討中。
次回第5回理事会開催 平成28年9月17日(土) を予定

●第29期第3回理事会審議・決議報告 2016年6月18日(土)


1.月例管理業務報告 (報告)
①管理センター諏訪室長が体調不良により退職(現在室長不在)、管理会社セソール担当が松崎氏から須永雄二氏に変更。
②6月18日付けにて木村管理員の交代で新管理員 伊東秀一郎氏が着任。
③改定修繕積立金の初回引落しは6月28日。 

2.雑排水管清掃・専有部給排水器具劣化調査結果    (報告)
①4月12日~28日で実施された雑排水管清掃の実施率は95%。  
②雑排水管清掃と同時に実施した給排水器具劣化調査の結果、洗面台水栓の劣化が目立ち、
 漏水している住戸、漏水の危険がある住戸に対し個別に改修提案を行った。

3.雑排水管劣化調査は、6月28日~30日の3日間で抜管調査を実施する。(決議)
                                                        
4.施設見学会の開催について
  7月10・11日の2日間で実施する。今年は全居住者に参加を呼び掛ける。(報告)
                                        
5.共用施設運用ルールの見直しについて                  (継続審議)
  現行のルールの確認を行った。今後、各施設の利用者の意見を確認するために意見交換会を実施する。                 

6.各部会・委員会報告
  ・広報部会 せそーる9 第340回、第341回の放送内容について
  ・施設部会 6月11日に第1回目の会議が開催され今期の課題整理、検討開始した旨が
報告された。
  ・車両部会 6月11日に第1回目の会議を実施。セカンドピア駐輪機修理や外来者の自転車対策を行う旨が
   報告された。
  ・防災部会 6月12日に会議を実施。防災訓練総括アンケートの実施や防災マニュアルの見直しを行う旨が
   報告された。
  ・渉外部会 西部まちづくりクラブの報告がなされた。 
  ・環境部会 廃棄物減量指導員 6月28日会議参加、スカイパーキング内の駐車区画内の私物対策を行う旨が
   報告された。

●第29期第2回理事会審議・決議報告 2016年5月21日(土)


1.月例管理事務報告
  ①公園内の柱時計の修理は5月24日修理に着手する。          (決議)
  ②管理センターのコピー機は間もなくリース契約が終了するので再リース契約をする。(決議)
  ③4月度管理事務等について管理会社及び管理室から報告がされた。    (報告)
2.5月29日(日)開催の自主防災訓練について
  ①訓練内容等当日のスケジュールについて報告。
  ②セソール以外の町内会からの参加者を含め全参加者に非常食(乾パン等)とお茶を提供する。(決議)
  ③訓練の事前準備として防災用品の棚卸と稼働確認が実施された。 (報告)
3.電力自由化への対応について
  4月に電力小売りが全面自由化されたことに伴い、専有部分は居住者が自由に電力
  小売業者を選べることとし、共用部分は管理組合が継続的に一括受電方式等について
  検討を進めることにした。                       (決議)
4.共用施設有料化について
  28期会計期間におけるアリーナとフリールームの収入・費用(光熱水費)の実績
  が報告された。 フリールームは利用料の徴収が履行されているが、その他の共用施
  設については、利用実態と規定が乖離している。 今後意見交換会等の広聴機会を設
  定して合理性のある利用料金の設定と徴収の仕組みを構築する。    (継続審議)】

●第29期第1回理事会審議・決議報告 2016年4月16日(土)


1.今期理事会検討課題について
  理事会の今期重点課題、各部会の取組課題の確認を行った。
  【理事会重点課題】
    ・施設見学会の実施(居住者も公開参加)
    ・今期予定修繕工事の確認と実施
    ・管理費口収支改善対策
    ・電力自由化後の対応
    ・自治会との協調
    ・組合員とのコミュニケーション促進
  【部会取組課題】
    ・施設部会 長期修繕計画上の工事の実施
    ・防災部会 自主防災訓練の実施、防火管理者の養成、防災マニュアル改訂
    ・環境部会 自治会との協力によるゴミ対策の推進
    ・車両部会 共用自転車管理、違反自転車の取り締り
    ・広報部会 CATV制作スタッフ会議への参加、ホームページの更新
    ・渉外部会 行政や地域からの情報収集
2.自主防災訓練について
   5月29日(日)開催の自主防災訓練の確認を行った。
   具体的な役割分担については次回理事会にて報告・確認を行う。
3.修繕関連(報告事項)
   ①公園内2ヶ所の時計が故障により停止中。次回理事会にて対応検討。
   ②カラスによる設備被害があり。今後対策を検討。
4.その他(報告事項)
   ・2月・3月度管理事務等について管理会社及び管理室から報告がなされた。
   ・一部の住民から可燃ごみの搬出を有料で依頼したいとの要望があり、清掃員による清掃業務時間外のゴミ出し
    サービスを管理会社が運営することの提案がなされ、出席理事全員の賛成で承認された。
    具体的な実施要領については改めて居住者へ広報する。


 

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